Datenschutz & Familienarbeit

Datenschutz und Familienarbeit in der Kita sind enorm wichtig. Gerade Sie als Erzieherin erhalten viele sensible Informationen bezüglich der Kinder und deren Familien. Wir geben Ihnen Hinweise und Vorschläge zur Informationspflicht der Eltern, wie Sie richtig reagieren, falls Sie einen Kindesmissbrauch vermuten, und wie Sie das Thema „Sexualerziehung“ in Ihrer Kita am besten aufgreifen.

Videoaufnahmen von KiTa-Kindern – Darauf müssen Sie achten
Videokameras gehören inzwischen zur Grundausstattung vieler Einrichtungen. Mit solchem Equipment können Sie Ihre Arbeit mit den Kindern schön dokumentieren und analysieren oder mit den Kindern Filmprojekte umsetzen.

Ein Gläschen in Ehren? – Klare Ansage zum Alkoholkonsum bei Elternveranstaltungen
Klar ist, dass die Kinder in Ihrer Einrichtung keinen Alkohol bekommen dürfen. Auch Ihr Personal sollte immer nüchtern sein. Das bedarf eigentlich keiner Erwähnung. Bei Elternabenden und auf KiTa-Festen wird aber von Elternseite häufig der Wunsch geäußert, doch während der Veranstaltung ein Glas Bier oder Wein zu trinken. Dann stellt sich Ihnen natürlich die Frage: Wie halten wir es mit dem Alkohol in unserer Einrichtung?

Kindeswohlgefährdung in Ihrer Einrichtung? So dokumentieren Sie rechtssicher
Kaum zu glauben, dass Leonie schon 4 Jahre alt ist. Sie spricht erst wenige Wörter, ist noch nicht zuverlässig trocken, auffallend klein und dünn. Brotzeit? Wetterfeste Kleidung? Nicht vorhanden. Immer wieder kommt es vor, dass die Mutter nicht rechtzeitig zum Abholen kommt. Diese Beobachtung bereitet der Erzieherin im Kinderhaus „Spatzennest“ große Sorgen und legt die Vermutung nahe: Leonie wird in ihrer Familie stark vernachlässigt. Schutz und Sicherheit hat das Mädchen zu Hause noch nie erfahren.

So gelingt Ihnen die Kooperation mit der Schule rechtssicher
Die Vorbereitung der Kinder auf die Schule geht jetzt in eine bedeutende Phase. Häufig passiert es, dass die Lehrerin der künftigen Erstklässer auf Sie als Leiterin zukommt und Sie um Informationen über die Kinder bittet. Unabhängig davon, wie Sie diese Auskünfte weitergeben möchten – schriftlich oder nur in mündlicher Form –, Sie müssen in jedem Fall einige Regeln beachten.

Führen Sie „Problemgespräche“ rechtssicher
Elterngespräche gehören selbstverständlich zu Ihrem und auch zum Arbeitsalltag Ihrer Kolleginnen. So werden Sie sicher zwischen Tür und Angel das eine oder andere kurze Gespräch mit den Eltern führen. Für schwierigere Gespräche über das Verhalten, die Entwicklung oder andere Schwierigkeiten des Kindes sollten Sie sich aber mehr Zeit nehmen. Im Gegensatz zu „normalen“ Entwicklungsgesprächen, die Sie regelmäßig mit den Eltern führen, sind „Problemgespräche“ mitunter für Sie für Ihren beruflichen Werdegang von Bedeutung und müssen daher gut vorbereitet und dokumentiert werden.

Privates kann nicht immer privat bleiben: Informationspflicht der Eltern
Kommunikation zwischen Eltern und KiTa ist für eine gute Zusammenarbeit zum Wohle des Kindes wichtig. Dennoch mussten Sie wahrscheinlich auch schon feststellen, dass Eltern gerade in entscheidenden Punkten oft nicht ganz ehrlich zu Ihnen sind. Die Gründe dafür sind vielfältig und manchmal auch verständlich. Dennoch müssen Sie – zur Sicherheit des Kindes – darauf achten, dass Sie von den Eltern alle wichtigen Informationen, z. B. zur Familiensituation, zum aktuellen Gesundheitszustand und zu chronischen Erkrankungen des Kindes, erhalten.

Kooperation mit sozialen Diensten
Nicht immer kommen Sie bei Beratungsgesprächen mit Eltern in Ihrer Kindertageseinrichtung alleine ans Ziel. Immer wieder gibt es Situationen, die die Kooperation mit sozialen Fachdiensten erfordern. Scheuen Sie sich nicht, sich Rat, Hilfe und Unterstützung zu holen, und lesen Sie hier, welche Formen der Kooperation es für Ihre Kindertageseinrichtung gibt.

Ist Schweigen Gold? Von Ihrem Umgang mit Geheimhaltung und Schweigepflicht
Eine Mutter beschwert sich bei der Leiterin: „Ihre Erzieherin hat ohne mein ausdrückliches Einverständnis mit dem Lehrer Herrn Knauer über meinen Sohn gesprochen. Damit hat sie gegen ihre Schweigepflicht verstoßen. Ich verlange von Ihnen, dass Sie die Erzieherin auf ihr Fehlverhalten hinweisen!“ Wie würden Sie reagieren, wenn Sie an Stelle der Leiterin dieser Mutter gegenüberstehen? Wissen Sie ganz sicher, was es mit der Schweigepflicht auf sich hat?

Sexualerziehung in der KiTa – Das ist okay
Der Mensch ist von Geburt an ein sexuelles Wesen. Sexualität beginnt nicht mit der Pubertät, sondern bereits im Kleinkindalter. Daher sehen auch Sie und Ihre Kolleginnen sich wahrscheinlich in Ihrer täglichen Arbeit immer wieder mit Situationen konfrontiert, in denen Sie sich fragen müssen, wie Sie mit den unterschiedlichen Ausprägungen kindlicher Sexualität – rechtssicher – umgehen können.

Ab wann sind Ihre Akten ein Fall für den Reißwolf? Wissenswertes über Aufbewahrungsfristen
Ihre Ordner platzen aus allen Nähten und jeden Tag kommen neue Daten und Akten dazu. Informieren Sie sich nachfolgend über die Aufbewahrungsfristen und entsorgen Sie alle längst überfälligen Akten.